Administratief assistent medisch secretariaat (m/v/x)

Over deze functie

**FUNCTIE**

**Doel**

Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

**Context**

Het centrum heeft een capaciteit van 750 plaatsen voor de opvang (specifieke doelgroep).

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als administratief assistent werk je binnen de administratieve dienst, deze bestaat uit … medewerkers waaronder ... (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

**Inhoud**

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de medische dienst.

Je zorgt, samen met het diensthoofd - verpleegkundige en je coördinator voor een professioneel werkkader van de medische dienst. Kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en teamspirit zijn hierbij de belangrijkste doelen.

Je bent verantwoordelijk voor:

* De aanmaak van de dossiers, het beheer en het klassement hiervan.
* Het beheer van de agenda van de artsen, verpleegkundigen en administratieve krachten.
* Het garanderen van de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
* De opvolging van doorverwijzingen naar en de afspraken met externe hulpverleners/instanties.
* Het verzekeren van de communicatie met andere diensten en externe hulpverleners.
* De opvolging van de medische facturen, in samenspraak met de financiële dienst.
* Het stockbeheer, waarbij u in opdracht van de arts en/of verpleegkundige de nodige bestellingen plaatst.

**AANBOD**

**Type overeenkomst**

Een voltijds vervangingscontract (38u)

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

**Plaats van tewerkstelling**

Centrum Lommel, Luikersteenweg 313 A, 3920 Lommel

**Loon**

Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.626,42 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

**Voordelen**

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.