Administratief Assistent
UNIQUE · Brussel · 2026-08-31
Over deze functie
Voor onze klant in Brussel, actief binnen de dienstverlening, zijn we op zoek naar een polyvalent administratief medewerker (m/v/x) voor het administratieve team.
* Je bent aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor leden en helpt hen met een glimlach verder met hun vragen.
* Je informeert leden over alles wat met hun lidmaatschap te maken heeft en zorgt ervoor dat ze de juiste informatie ontvangen.
* Je staat in voor een nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens in de centrale databank.
* Je verzorgt de interne en externe communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
* Je biedt allround administratieve ondersteuning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de dienst.
* Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de administratieve dienst en werkt nauw samen met je collega's.
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een geëngageerde organisatie in Brussel die zich dagelijks inzet voor de ondersteuning, begeleiding en dienstverlening aan haar leden. Vanuit een sterke maatschappelijke betrokkenheid biedt de organisatie advies, informatie en administratieve ondersteuning en zet ze zich in voor de belangen en het welzijn van haar leden.
Een gevarieerde administratieve functie binnen een stabiele organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
* Een aantrekkelijk en marktconform salaris, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
* Een goede work-lifebalans, met een ruim aantal verlofdagen die vrij kunnen worden opgenomen.
* Na een uitgebreide opleiding en inwerkperiode is gedeeltelijk telewerk mogelijk.
* Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
* Gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer of een fietsvergoeding.
* Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Ook gezinsleden kunnen hiervan genieten aan een voordelig tarief.
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, waarvan €6,91 door de werkgever wordt gedragen.
* Een mensgerichte en collegiale werkomgeving waarin samenwerking, dienstverlening en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Wij werven aan op basis van competenties, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Technisch AssistentRobert Walters Belgium · Brussel
- Administratief assistent - Dienst Vreemdelingenzaken - BrusselWerkenvoor.be · Brussel
- Administratief AssistentUnique Brussels · Brussel
- Administratief AssistentVivaldis Interim · Brussel
- Administratief AssistentVIVALDIS · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.