Administratief assistant
UNIQUE · Brussel · 2026-09-01
Over deze functie
* Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden.
* Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen.
* Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers en notulen van vergaderingen opstellen.
* Vertalen van nota's tussen Nederlands en Frans.
* Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties.
* Samenwerken met collega's om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen.
* Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van de beroepsvereniging.
* Dossieropvolging: Je beheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogte en rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurt e-mails, reserveert zalen en informeert collega’s om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.
* Administratieve en secretariële ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn.
* Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordt resultaat van je verwacht.
**Bedrijfsinfo**
Bedrijf in de bouwsector.
* Een aantrekkelijk loon en een uitgebreid pakket extralegale voordelen
* Flexibele werkuren
* Telewerk
* Grote autonomie, vertrouwen en flexibiliteit binnen een uitdagende werkplek
* Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
* Bruto salaris tussen €2.900 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
* Een contract met optie op vast dienstverband, met mogelijkheid om sneller een vaste aanstelling te krijgen.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.