Administratief Aankoopbediende - Project Oosterweel

Over deze functie

Wil je meebouwen aan een **professionele projectorganisatie** waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor de bouw van de **technische installaties** op **Oosterweel** zoeken we een sterke **administratief bediende** die meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die **structuur** brengt in **complexe projectomgeving**, processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.

Jouw rol

Binnen onze projectorganisatie **ondersteun** je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een **spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.**

Je bewaakt niet alleen de **administratieve flow**, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om **administratieve processen** verder uit te bouwen en te optimaliseren.

Takenpakket

* Beheer en opvolging van **aankoopadministratie** binnen grote projecten * **Verwerking** en **controle** van bestelbons, leveringen en facturatie * Opvolging en administratief beheer van **vorderingsstaten** * **Ondersteuning** van **projectleiders** op administratief vlak * Voorbereiden en structureren van **projectdocumentatie** * Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen * Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van **administratieve procedures** * **Coördinatie** tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers * Ondersteuning bij **rapportering** en **financiële opvolging** van projecten

* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving. * **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten. * **Professionele groei:** Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen. * **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf. * **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,.. * **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.