Administratie en Sales support
Victus Recruitment · Genk · 2026-09-14
Over deze functie
**Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en help je graag verschillende collega’s vooruit?**
Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.
Voor een **KMO in volle groei** zoeken we een administratief bediende die graag de handen uit de mouwen steekt en mee zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt.
Je wordt een echte **allrounder**: je ondersteunt de accountmanager, verwerkt bestellingen, staat klanten telefonisch en per mail te woord en neemt daarnaast verschillende administratieve taken op.
Wat ga je doen?
**Sales support**
* Je ondersteunt de **accountmanager** bij de dagelijkse salesactiviteiten.
* Je verwerkt bestellingen en zorgt dat alles administratief correct wordt opgevolgd.
* Je maakt staalpakketjes klaar voor klanten.
* Je zorgt ervoor dat klanten telefonisch en per mail vlot geholpen worden.
* Je springt bij waar nodig en bent een echte **vlinder binnen het team**.
**Administratie**
* Je neemt bepaalde administratieve taken rond transportdocumenten op.
* Je beheert onder andere e-mailhandtekeningen.
* Je ondersteunt waar nodig bij marketing.
* Je zorgt ervoor dat de administratie correct en nauwkeurig verwerkt wordt.
**Klantencontact**
* Je neemt inkomende telefoons op.
* Je beantwoordt vragen van klanten en collega’s via mail en telefoon.
* Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen en correct worden opgevolgd.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een **KMO-omgeving waar je geen nummer bent**, met korte lijnen en een gevarieerd takenpakket.
Je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen het team en mee te groeien met de noden van het bedrijf.
Daarnaast kan je rekenen op:
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* 6 ADV-dagen
* Vakantiegeld
* Eindejaarspremie
Uren
Je werkt 39 uur per week.
Je start tussen **7u45 en 8u15**, afhankelijk van de afspraken binnen het team.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- De status van dossiers opvolgen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.