Administrateur de spectacle vivant (H/F)

À propos du poste

L'association a une approche artistique unique mêlant théâtre et olfaction. Ses créations auprès de tous les publics, tant dans les lieux culturels que dans l'espace public ou social (EHPAD, écoles). Elle privilégie la proximité territoriale grâce à son dispositif itinérant, "LA BULLE DES HISTOIRES".

Missions du poste :
Sous la responsabilité du bureau de l'association, et en lien étroit avec la directrice artistique et le/la
chargé-e de production, l'administrateur-rice aura pour principales missions :

Administration générale et financière :
- Contractualisation avec les partenaires et les différentes parties prenantes des productions :
contrats de cession, résidences, accueils, conventions avec les lieux partenaires, etc.
- Établissement et suivi de la facturation clients ainsi que des règlements fournisseurs.
- Établissement des fiches de paie via le logiciel "Spaiectacle de GHS".
- Suivi de la comptabilité et transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
- Élaboration et suivi du budget annuel ainsi que de la trésorerie.
- Suivi administratif et financier des productions et des activités de la compagnie.
- Suivi des demandes d'autorisation et règlement des droits d'auteur et des droits voisins.
- Suivi de la licence d'entrepreneur de spectacles et des assurances de la compagnie.

Subventions et relations institutionnelles :
- Élaboration des budgets liés aux demandes de subventions institutionnelles : DRAC, PACT/
Région, Département, communes, etc.
- Rédaction des éléments administratifs et financiers des dossiers, Rédaction des contenus en
lien avec la directrice artistique.
- Suivi des budgets et élaboration des bilans financiers en lien avec les partenaires
institutionnels.
- Relations avec les partenaires institutionnels et culturels.

Production et projets :
- Suivi du montage administratif et financier des nouvelles productions, en lien avec le/la
chargé-e de production et la directrice artistique.
- Coordination administrative et financière des actions artistiques, des résidences et des
projets de territoire.
- Participation au suivi des partenariats avec la Maison des passeurs d'histoires et les réseaux,
coproductions et conventions liés aux projets de la compagnie.

Tournées et diffusion :
- Gestion des tournées des spectacles hors dôme : lien avec les organisateurs, transmission des
éléments de communication, suivi des hébergements et des notes de frais.
- Élaboration et suivi des feuilles de route administratives.
- Les réservations de transports sont effectuées par le régisseur.

Profil recherché :
Une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable d'assurer le suivi administratif et financier d'une compagnie à taille humaine, en lien étroit avec l'équipe artistique et de production.
Nous apprécierons particulièrement :
- De solides capacités d'analyse, d'organisation, de rigueur et d'anticipation, de bonnes capacités d'expression et de rédaction.
- Un excellent sens du contact et une aisance dans les relations avec les partenaires, travail en équipe.
- Une curiosité artistique et un intérêt pour le spectacle vivant.
- Une bonne connaissance des réseaux professionnels du spectacle vivant, en particulier du secteur théâtral.
- Une bonne maîtrise des outils de gestion budgétaire et des outils bureautiques.
- Une bonne connaissance de l'environnement juridique, social, administratif et institutionnel du spectacle vivant.
- Une expérience ou une connaissance de la paie dans le spectacle vivant serait appréciée.

Le site de la compagnie : https://www.tiretlalyre.com/

Volume d'activité : environ 30 h par mois, avec possibilité d'évolution / Type de contrat : CDDU, CDD
Possibilité de mobilisation d'un dispositif CAP'Asso en Centre Val de Loire.