Admin/ inside sales -bruggenbouwer (talen: Ned/Eng/Fra)

Over deze functie

Functie

**Vivaldis Office zoekt** Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel!

* Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal ??
* 4/5de ook mogelijk
* Kennis douane/ transport

**Takenpakket:**

* **Jij bent de centrale schakel!** Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
* **De technische wereld is jouw playground!** Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden
* **Informatie verzamelen is jouw superkracht!** Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.
* **Organiseren is key!** Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!
* **Aan de slag met cijfers!** Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.
* **Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...** Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
* Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie.
* Afstemmen planning met productie
* De hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Profiel

* Bachelor diploma op zak (voorbeelden: elektromechanica, Werktuigbouwkunde, Communicatie...)
* Ervaring binnen een technische en internationale omgeving
* \+ 2 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
* Je blinkt uit in administratie + klantencontact ??
* Kennis MS office , ERP
* Talenknobbel: Ned, Eng, Fra
* Je hebt een passie voor techniek (B2B)
* Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
* Kennis Douane, Expeditie, facturatie, ERP...

Wat je van ons krijgt

* Je krijgt een voltijdse functie aangeboden in dagdienst (4/5de ook bespreekbaar)
* Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
* Kies je graag voor een job waar je kan **bijleren**? Waar opleidingen voorzien worden?
* Optie vast
* Opbouw **betaalde ADV-dagen** per jaar