Adjoint responsable des services généraux (H/F)

À propos du poste

Au sein du service Infrastructure et Gestion de site de la Direction Internationale et Opérations (DIO), l'adjoint au responsable des service généraux participe à l'organisation et au pilotage des activités multi-services conduites en France et à l'étranger. Il intervient en appui du responsable des services généraux et doit être en mesure de le suppléer le cas échéant.

Vos missions au quotidien :

- Participer à l'élaboration, à la rédaction et la mise en oeuvre ;
- Apporter son expertise auprès des équipes pour la bonne exécution des services (propreté des locaux, blanchisserie, espace vert, hébergement, ...) ;
- Participer à la création et mise à jour des procédures et cahiers de consigne ;
- Assurer la planification du personnel pour garantir la continuité d'activité sur les sites ;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance ;
- Analyser le reporting de ses activités ;
- Assurer le suivi mensuel du budget d'exploitation du périmètre ;
- Anticiper, planifier et allouer les ressources matérielles nécessaires à l'exécution des services ;
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des prestations sous-traitées et marchés de fourniture
- Contribuer à la mise en oeuvre et à l'optimisation des outils métiers.

Niveau Bac+2 à Bac+5 spécialisé en Facility Management ou niveau équivalent acquis par expérience minimale de 3 ans dans le domaine des services généraux / Facility Management.

Profil junior accepté.