Adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

- Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de :
ð deux promotions d'étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique - environ 150 étudiants)
ð Trois promotions d'étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique - de 70 à 90 étudiants)
- Assurer l'accueil des étudiants et l'interface avec les enseignants
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens
- Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note
- Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV...)
- Organiser les journées des maîtres d'apprentissage et les ateliers compétences
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité courante d'un service de scolarité

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances - Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
Savoir-faire opérationnels - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL,...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité
- Qualités rédactionnelles et prises de notes
- Savoir rendre compte
Savoir-être - Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Aisance orale et écrite
Conditions de recrutement : CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée