adjoint au responsable assemblées H/F - EC21235

À propos du poste

adjoint au responsable assemblées H/F - EC21235
Au sein du service des Assemblées, sous l’autorité de la Responsable, vous contribuerez au pilotage opérationnel du service, à la sécurisation juridique des actes et à l’organisation des instances délibérantes de la commune. Vous participerez activement à la coordination de l’équipe. Vos principales missions seront de :

Accompagner les services d ... éparation et la sécurisation juridique des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés et leurs annexes), en assurant leur circuit de signature, leur transmission aux contrôles de légalité et leur publicité règlementaire

Assurer la gestion des instances de la Ville : Conseil Municipal, Comité de la Caisse des Ecoles, Conseil d’administration du CCAS et Comité du SIME*

Participer à la veille juridique relative au fonctionnement des assemblées et aux évolutions législatives

Participer à l’encadrement fonctionnel de l’assistante du service en répartissant et en suivant les tâches qui lui sont confiées, notamment d ... stion des parapheurs, contribuer à sa montée en compétences et assurer l’intérim de la responsable du service.

Assister la responsable du service d ... anisation des assemblées, la planification des activités et l’organisation du travail et assurer l’intérim de la responsable en garantissant la continuité de l’activité (organisation du service, validations et relations avec la hiérarchie).