Adjoint au chef du service (H/F)

À propos du poste

Le département du Dépôt légal (DDL) est l'un des six départements de la direction des Services et Réseaux de la BnF. Le DDL assure la mission de dépôt légal des livres imprimés et numériques, des périodiques imprimés et numériques et de l'internet. Cinq services s'y répartissent les fonctions de collecte et de signalement bibliographique de ces documents, avant leur transfert aux départements de collections pour conservation et communication.

Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des périodiques (24 agents) assure la collecte, le tri et le bulletinage des périodiques entrant par dépôt légal (près de 29 000 titres vivants et plus de 178 000 fascicules collectés en 2025), en veillant à la maîtrise des délais et à la pertinence des procédures.

Sous l'autorité du chef de service, l'adjoint-e contribue à la formulation des objectifs du service et à leur mise en oeuvre. A ce titre, le/la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :

- Seconder le chef de service et le remplacer en son absence ;
- Concourir à l'encadrement hiérarchique des personnels, notamment en conduisant et évaluant l'activité d'une partie de l'équipe ;
- Participer aux groupes de travail relatifs aux évolutions des outils de travail ou des circuits ;
- Prendre en charge des dossiers techniques et/ou scientifiques transverses au service confiés par le chef de service ;
- En concertation avec le chef de service, accompagner les équipes vers la montée en puissance du dépôt légal numérique.
Au sein du département du Dépôt légal :
- Représenter le service au sein du groupe Communication du département (publication d'une infolettre, conduite de visites et de présentation du département...)
- Assurer la contribution du service à la réalisation de l'Observatoire du dépôt légal

- Participer au service public dans les salles de lecture du Haut et du Rez-de-Jardin (renseignement bibliographique, à hauteur d'une plage hebdomadaire et de 5 samedis par an)

Poste éligible au télétravail 1 jour par semaine à l'issue de la période de formation