ADJOINT ADMINISTRATIF- F/H- Gestionnaire Achat /Comptabilité

À propos du poste

Poste à temps complet situé sur le site de LARAGNE
-CDD de 3 mois ( renouvellement possible en fonction du besoin) .

Prise de poste dés que possible Horaires :
8 H 30 12 H 00 et 13 H 30 17 H 30 LE candidat devra :
-Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.

-Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats.

Principales missions :
Missions permanentes
-Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support),
-Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, ),
-Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison,
-Réception informatique, Vérification des factures et liquidations,
-Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs,
-Recherche, saisie et suivi des marchés publics,
-Consultations pour les achats non référencés,
-Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats,
-Suivi et alimentation des tableaux de bord, Missions ponctuelles
-Suivi des stocks et balances de stock mensuelles,
-Réalisation et gestion de tableaux de bord,
-Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence),
-Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) :
création des marchés et fournisseurs
-Réalisation des opérations de clôture d'exercice,
-Saisie des gains sur achats,
-Classement des factures et archivage Diplômes souhaités :
diplôme lié au domaine de compétence, gestion, administration et comptabilité.

Expérience similaire appréciée Transmettre Cv et lettre de motivation par mail

Contrat :
CDD