Adjoint / Adjointe au responsable de rayon produits non alimentai (H/F)

À propos du poste

LES MISSIONS OPERATIONNELLES en lien avec le responsable de la communauté et l'autre adjoint, il participe à :
- Coordonner et assurer au quotidien sur le terrain l'organisation des tâches d'accueil et de dépôt, de tri et de stockage des dons,
- Assurer le pointage et l'optimisation des tournées de camions
- Développer et organiser l'activité, en assurer la planification,
- Gérer et suivre les opérations avec les outils de suivi dédiés (fiches de collectes, logiciel réemploi)
- Superviser l'entretien, le rangement et la maintenance des espaces et des outils de travail
- Veiller aux respects des consignes de sécurité des personnes, du bâtiment et des biens
- Mettre en œuvre et faire exécuter les décisions du CA (travaux, orientations d'activité)
- Assurer les tâches administratives de la fonction (dont le reporting régulier auprès des responsables de l'Association)

LES MISSIONS D'ENCADREMENT, en lien avec le responsable de la communauté et l'autre adjoint, il participe à :
- Encadrer et animer le groupe compagnon en lien avec les bénévoles et les salariés : motiver, valoriser, coordonner, gérer le cadre et participer au travail au côté des compagnes et compagnons
- Encadrer les personnels salariés sur le terrain, en particulier les chauffeurs
- Créer et animer des groupes de travail (ex : procédure de tri, traçabilité...)
- Participer à l'accueil et l'intégration de nouveaux.(elle)s compagnes et compagnons,
- Participer à la formation des nouveaux arrivants (procédures et règles de la communauté)
- Participer, voir co-animer les réunions d'équipe et sur l'activité de la Communauté
- Respecter et faire respecter les valeurs d'Emmaüs et les règles de vies internes
- Participer aux réunions du Conseil d'Administration et du Bureau en l'absence du responsable
il/elle peut assurer l'interim du responsable opérationnel, en son absence

Diplômes et expérience
- Expérience d'organisations opérationnelles (autres communautés, supérettes, BTP.)
- Expérience de l'encadrement d'équipes peu qualifiées, sur des tâches essentiellement manuelles
- Expérience de la gestion opérationnelle des commandes, des stocks, des contrats avec les partenaires/fournisseurs
- habitué des reportings, des outils de suivi numériques et des outils bureautiques

Savoir-faire :
- Être capable de travailler avec des équipes de compagnes et de compagnons, d'origines et de cultures multiples
- Avoir le sens de la pédagogie et savoir transmettre les connaissances
- Faire équipe avec les autres responsables, savoir déléguer
- Avoir le sens de l'anticipation dans l'organisation du travail
- Savoir donner un cadre de travail, être force de propositions

Qualités personnelles
- Résister au stress de multiples tâches et de multiples sollicitations
- Respecter les valeurs de la communauté
- Sens des responsabilités, disponibilité et engagement
- Autorité et fermeté
- Faire preuve de bienveillance, de retenue, maîtriser son comportement en toute circonstance

Bureaux situés à Ivry sur Seine (siège administratif et lieu principal d'activité), avec des déplacements sur les autres sites (voiture de service de la communauté disponible pour les déplacements) :
- Site de Champigny (hébergement et activité)
- Site de Charenton (hébergement et activité)
- Boutique de Bercy 2 (vente)
- Site de Maisons-Alfort (hébergement)

Durée du Travail hebdomadaire : 35h
Horaire de travail : du mardi au samedi 8H00 à 12h30 et 13h30 à 17h00 et environ 2 samedis par mois 7H30 à 12h30 et 13h30 à 18h00