Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

À propos du poste

Gestion administrative et documentaire :
- Établir et assurer le suivi des dossiers administratifs type DC4
- Assurer la relance périodique des sous-traitants pour la mise à jour des documents légaux et administratifs
- Mettre à jour les annexes au RMA
- Gérer les guichets uniques et assurer le suivi des demandes associées
- Préparer les réunions de service et rédiger les comptes rendus
Suivi financier et contrôle :
- Assurer la gestion et le suivi des notes de frais refacturables
- Assurer le suivi des relances fournisseurs
- Contrôler et suivre les frais de siège
- Participer au suivi des effectifs du groupement et au pilotage de l'empreinte économique
Appui au pilotage et reporting :
- Préparer les supports de présentation du département (COMEX, comités de direction, réunions de pilotage, etc.)
- Accompagner le DAF Adjoint dans la constitution des dossiers d'assurance sinistres
- Participer à la consolidation et à la diffusion des indicateurs de suivi d'activité

- Date d'embauche : dès que possible
- Rémunération : 2500 € brut / mois
- Type de contrat : CDI chantier
- Lieu de mission : Gennevilliers
- Horaires : 9h00-17h00
- Télétravail possible dès maitrise du poste

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME/PMI ou équivalent
Expérience souhaitée sur un poste similaire dans un environnement administratif et financier
Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou des marchés publics serait un plus