ACH responsable financier SDI - Travaux - DNA Patrimoine (H/F)

À propos du poste

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France.

Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.

Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros.

Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.

Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DU SERVICE La Direction des Achats et du Patrimoine est organisée en 4 services :
ACHATS, INFRASTRUCTURES, BIOMEDICAL et SECURITE.

Le service INFRASTRUCTURES assure l'exploitation, la maintenance des bâtiments et des infrastructures techniques.

Il conduit les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti et aux installations techniques qui lui sont associées.

ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU SERVICE Le service est organisé en 4 unités :
Exploitation/Maintenance :
cette unité est composée de 82 personnes (techniciens hospitaliers et agents de maintenance) réparties autour de 5 secteurs d'activités (électricité et CVC, plomberie et fluides médicaux, bâtiments et espaces verts, équipements généraux et la DNA (Dotation Non Affectée).

Elle peut s'appuyer sur les ressources administratives et financières qui lui sont rattachées.

Maitrise d'uvre :
cette unité est composée de 7 personnes en charge de la conduite des opérations de travaux et de restructuration des unités de soins définies par l'institution.

Elle peut s'appuyer sur les ressources administratives et financières qui lui sont rattachées.

Maitrise d'ouvrage :
cette unité est composée de 4 personnes en charge de la conduite des opérations de construction inscrites au schéma directeur immobilier de l'établissement et du GHT.

Appui au pilotage du service :
cette unité est constituée de 9 personnes pour assurer les missions transversales du service :
secrétariat, mise à jour des plans, centralisation des achats, mise en place de la GTC.

DESCRIPTION DU POSTE Le responsable administratif SDI Travaux DNA Patrimoine exerce ses fonctions dans les domaines des finances, de la comptabilité, du droit.

Il planifie, organise et coordonne les activités liées aux investissements travaux, du lancement du marché public (ou commande) au paiement et à l'amortissement au moment de la clôture de l'exercice de son secteur.

Il panifie, organise et coordonne la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier du C.H.U (DNA).

Par ailleurs, l'ACH sera en charge du reporting régulier concernant l'activité du service.

A ce titre, il pourra solliciter toute personne du service infrastructures afin d'en être le relais auprès du directeur en l'absence du chef de service.

Ponctuellement, le responsable du service infrastructures pourra lui déléguer des missions spécifiques.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE En tant que responsable administratif SDI Travaux DNA Patrimoine, l'agent assure les missions générales suivantes :
1.

S'assurer de la bonne exécution budgétaire et administrative des projets en matière de travaux d'investissement Contrôler et assurer le suivi budgétaire de chaque projet d'investissement travaux au moment de l'estimation, du lancement et au cours de toute l'exécution Mettre en place des outils de pilotage financier Effectuer un reporting régulier à la responsable du service et aux différents responsables de projets sur l'évolution du budget Valider et s'assurer de la passation des commandes d'investissement Suivre les liquidations de factures dans les délais prévus par le C.H.U Assurer la clôture de l'exercice sur le secteur en intégrant les amortissements Manager l'équipe composé de gestionnaires investissements travaux 2.

S'assurer de la conformité des procédures de lancements des différents types de marchés publics Veiller au choix de la procédure adaptée au moment de l'engagement des commandes en applications des seuils fixés par le C.H.U En lien avec le service des marchés, limiter les commandes hors-marchés Intervenir du lancement à la clôture des marchés publics.

3.

Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier du C.H.U (DNA) Assurer la gestion administrative, financières et juridique du secteur DNA patrimoine Par ailleurs, l'ACH sera en charge du reporting régulier concernant l'activité du service.

A ce titre, il pourra solliciter toute personne du service infrastructures afin d'en être le relais auprès du directeur en l'absence du chef de service.

Il organisera également les missions du secrétariat du service infrastructures PRE REQUIS A LA FONCTION Diplôme de niveau Bac +3 minimum en comptabilité, finances ou droit Expérience sur un poste similaire souhaitée Capacité à trav...