Accounting & Office Assistent

Over deze functie

Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

**Je staat onder andere in voor:**

* Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen
* De correcte verwerking van betalingen
* Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
* Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
* Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
* Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.

**Dat betekent:**

* Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
* Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
* Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
* Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controle en een ontvangst aan het onthaal.

Wat bieden wij?

* Een voltijdse functie binnen een stabiele, groeiende organisatie
* Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
* Bij vast contract Hospitalisatie- en groepsverzekering
* Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
* Een collegiale werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is