Accounting Manager (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (mind. 80%)

Über diese Stelle

Über Artefact

Artefact ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Daten- und KI-Services spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Paris. Wir kombinieren die Struktur und die lösungsorientierte Arbeitsweise der Top-Management-Beratung mit tiefgehendem Expertenwissen in den Bereichen Data, AI und Analytics.

Mit weltweit über 2.000 Consultants, Data Scientists und Engineers in 26 Ländern arbeiten wir partnerschaftlich mit globalen Marktführern zusammen. Unser deutsches Team befindet sich auf einem starken Wachstumskurs und schlägt die Brücke zwischen technologischen Möglichkeiten und geschäftlichen Notwendigkeiten. Um dieses Wachstum auf finanzieller Seite stabil zu begleiten, suchen wir für unser Finance- und Controlling-Team im Raum Essen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit. Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Wochenstunden/mind. 80%) zu besetzen.

Innerhalb des Teams übernimmst du für Artefact Germany als Accounting Manager (m/w/d) folgende Aufgaben:

•
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung: Die Überwachung der Buchhaltungsroutine (Haupt-, Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung) gehört zu deinen täglichen Aufgaben.

•
Umsatzsteuer und steuerliche Sachverhalte: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unseren externen Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit.

•
Zahlungsverkehr und Liquidität: Du steuerst und überwachst den gesamten Zahlungsverkehr und verantwortest das zuverlässige Management der Zahlungseingänge zur Sicherung der Liquidität.

•
Kontenabstimmungen und Verrechnungskonten: Du übernimmst selbstständig die Halbjahres- sowie Jahresabschlüsse der Gesellschaft.

•
Mahnwesen und Forderungsmanagement: Du bist dafür verantwortlich, offene Posten zu überwachen, den Mahnprozess effizient zu steuern und Zahlungsausfälle durch strategische Optimierung zu minimieren.

•
Leitung von Ad-hoc-Projekten im Finanzwesen: Du leitest Sonderprojekte im Finanzbereich und optimierst kontinuierlich unsere Buchhaltungsprozesse durch die Integration moderner KI-Tools sowie die Umsetzung der E-Rechnungsverordnung.

Was wir von dir erwarten:

Im Herzen definieren wir uns durch eine Kultur der Eigenverantwortung, der intellektuellen Neugier und des Zusammenhalts. Wir suchen nach einer engagierten, fähigen und umsichtigen Person, die eine große Motivation mitbringt, stets den Überblick und das große Ganze im Blick behält sowie neue Herausforderungen annimmt und kontinuierlich lernen und wachsen will.

•
Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Accounting / Rechnungswesen (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in).

•
Berufserfahrung: Du konntest bereits mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Finanzbereich sammeln.

•
Fachkenntnisse: Fundierte und sichere Kenntnisse im HGB sind für diese Rolle zwingend notwendig. Bestenfalls konntest du bereits Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware „Stotax“ sammeln.

•
IT- & Tool-Affinität: Ausgezeichnete G-Sheet- und Excel-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich, und du hast Spaß daran, dich in neue, moderne Softwarelösungen einzuarbeiten.

•
Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist jederzeit sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert. Du bist flexibel und findest dich schnell in neue oder optimierte Arbeitsprozesse ein.

•
Sprachkenntnisse: Sehr gute…