Accounting & Finance Officer (Gent)

Over deze functie

Sinds 2011 is Brantsandpatents het go-to-kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak bouwen we een IP-strategie op maat, afgestemd op de noden van onze klant.

**Voor ons kantoor in Gent zoeken we een Accounting & Finance Officer die de financiële administratie van de organisatie zelfstandig opvolgt.** Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

* Het zelfstandig uitvoeren en opvolgen van betalingen en verwerken van onze aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem)
* Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO en FOD Economie (o.a. provisies aanleggen, afnames controleren en overeenstemmen)
* Het verwerken en boeken van alle verrichtingen en bankafschriften
* Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
* Het opmaken van financiële rapporten
* Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
* Het aanspreekpunt zijn voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden

Daarnaast voer je loonbetalingen en -administratie (deels via SODA) uit en draag je bij aan het algemeen kantoorbeheer (o.a. ondersteuning wagenpark, onderhoudscontracten opvolgen & gebouwbeheer, verzekeringen opvolgen en het plaatsen van bestellingen).

Waar nodig voer je ad-hoctaken uit en help je mee bij optimalisatieprojecten zoals digitalisering.

Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, onze COO, CEO, HR en andere collega's en partners.

**Wat wij bieden?**

* Competitieve verloning op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ADV-dagen, cafetariaplan, ...)
* Goede work-life balance: glijtijden en de mogelijkheid tot thuiswerk
* Informele, open en energieke werksfeer
* Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen