Accounting Administrator & Admin Support

Over deze functie

In een internationale handelsomgeving binnen de petrochemische sector, waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, krijg je als Accounting Administrator & Admin Support een veelzijdige rol met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden. De functie biedt ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor. Als Accounting Administrator & Admin Support zorg je voor een correcte boekhouding en een vlot verloop van de dagelijkse kantooradministratie.

**Taken en verantwoordelijkheden:**

* Algemene boekhoudverrichtingen beheren, waaronder leveranciersboekingen, klantenboekingen en bankreconciliaties.
* Leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie verwerken volgens BE GAAP en btw‑regels.
* Maandelijkse journaalposten en accruals voorbereiden en instaan voor maand‑ en jaarafsluitingen.
* Financiële en managementrapporten opstellen voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
* Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw‑aangiftes en jaarrekeningen.
* Budgetvoorbereiding en cashflowopvolging ondersteunen.
* Boekhouddocumentatie en auditbestanden correct beheren.
* Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, zoals post, telefoon, kantoorbenodigdheden, huurzaken en health & safety.

Deze rol biedt de mogelijkheid om als Accounting Administrator & Admin Support een brede verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale context.

* Een dynamische en diverse werkomgeving waar respect en samenwerking centraal staan.
* Een functie met afwisseling tussen boekhouding en kantooradministratie.
* Ruimte om zelfstandig te werken en ownership te nemen.
* Een omgeving die waarde hecht aan individuele talenten en professionaliteit.
* Marktconforme verloning met extralegale voordelen.