Aankoper - Tender Expert

Over deze functie

* Je behandelt kwalifica􀆟eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica􀆟esystemen
* en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
* Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra􀆟eve en technische specifica􀆟es en beantwoordt hun
* vragen gedurende het hele traject.
* Je analyseert het administra􀆟eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de
* leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec􀆟ons.
* Je gebruikt het e-Procurement pla􀆞orm om de kwalifica􀆟esystemen te publiceren en deingediende dossiers
* te ontvangen.
* Je zorgt voor coördina􀆟e en communica􀆟e tussen alle par􀆟jen (leveranciers, technische dienst,
* Inspec􀆟ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.
* Je registreert en actualiseert de evolu􀆟e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens
* via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.
* Je communiceert de beslissingen: kwalifica􀆟e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica􀆟e
* bij stopze􀆫ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.
* Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con􀆟nuïteit te verzekeren(overname van dossiers)

en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.

* Uitdagende functie binnen een strategische en professionele aankoopomgeving
* Werken bij Infrabel, een belangrijke speler binnen duurzame mobiliteit in België
* Een gevarieerde rol met een sterke focus op leverancierskwalificatie, dossieropvolging en procesbewaking
* Nauwe samenwerking met aankopers, technische diensten, interne stakeholders en externe leveranciers
* De kans om bij te dragen aan kwalitatieve, transparante en conforme aankoopprocessen
* Actieve betrokkenheid bij de verdere professionalisering en optimalisatie van kwalificatieprocessen en -standaarden
* Werken binnen het team Sourcing Excellence, waar kwaliteit, performance en duurzaamheid centraal staan
* Een dynamische en professionele werkomgeving binnen de publieke sector
* Een functie met zichtbare impact op de kwaliteit en betrouwbaarheid van het leveranciersbestand van Infrabel