จ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม สังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.) กิจกรรมที่ 3.6.1

About this role

กิจกรรมประชุมเพื่อสังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.) จำเป็นต้องอาศัยการบูรณาการความร่วมมือจากหลากหลายภาคส่วน ทั้งหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน ภาควิชาการ ตลอดจนภาคประชาสังคม ซึ่งแต่ละฝ่ายต่างมีความเชี่ยวชาญและมิติในการมองปัญหาที่แตกต่างกัน

การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาบริหารและจัดกิจกรรมจึงมีบทบาทสำคัญในการดำเนินกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ ช่วยควบคุม ประสานงาน ให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น

ทั้งนี้ ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับผิดชอบงานนี้ ต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ ระบบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน ตลอดจนขั้นตอนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความเชี่ยวชาญในส่วนนี้จะช่วยให้การดำเนินกิจกรรมทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น คล่องตัว และบรรลุเป้าหมายตามที่โครงการกำหนดไว้อย่างสมบูรณ์

ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work)
ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี

• มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี

• สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่
• การจัดเตรียมสถานที่

• การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม

• การประสานงานวิทยากร

• การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์

• การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น

• การประสานผู้ให้บริการภายนอก

• บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม

• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์

• มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ

• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้

• มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน
• อาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.)

• แรงงานข้ามชาติ

• การสร้างเสริมสุขภาพ

• งานด้านนโยบายสาธารณะ

• งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน
จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น

• คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ
• มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ

• มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support)

• มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม

• สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก PDPA

• มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event)
วางแผนและออกแบบงาน

• ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง

• จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม
งานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event)
การบริหารจัดการในงาน

• อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม

• ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ

• ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง

• ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม
การดูแลด้านเทคนิค

• สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง

• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

(ร่าง) กำหนดการประชุมเชิงปฏิบัติการ 1 วัน สำหรับกิจกรรม "สังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.)" - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน)
สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล

เวลากิจกรรม
08.30 – 09.00 น.ลงทะเบียน
09.00 – 09.15 น.กล่าวต้อนรับและชี้แจงวัตถุประสงค์การประชุม
09.15 – 09.35 น.กล่าวเปิดการประชุม
09.35 – 10.00 น."ทิศทางการพัฒนาระบบสุขภาพแรงงานข้ามชาติและบทบาทของ อสต. ในอนาคต"
10.00 – 10.30 น.นำเสนอผลการดำเนินงาน บทเรียนการขับเคลื่อน อสต. จากหน่วยงานภาคี สสส.
ผลสำเร็จ ความท้าทาย และโอกาส
10.30 – 10.45 น.พักรับประทานอาหารว่าง
10.45 – 12.00 น.เวทีเสวนา "จากบทเรียนสู่การพัฒนาระบบ อสต. ที่ยั่งยืน"
โดยผู้แทนจากภาครัฐ ภาคประชาสังคม และหน่วยงานภาคี สสส.
12.00 – 13.00 น.พักรับประทานอาหารกลางวัน
13.00 – 14.30 น.ประชุมเชิงปฏิบัติการ แบ่งกลุ่มระดมความคิดเห็น 4 ประเด็น ได้แก่
1. การพัฒนาศักยภาพและหลักสูตร อสต.
2. ระบบสนับสนุน การกำกับติดตาม และแรงจูงใจ
3. การบูรณาการ อสต. กับระบบบริการสุขภาพและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
4. ข้อเสนอเชิงนโยบายและกลไกการขยายผลระดับจังหวัดและระดับประเทศ
14.30 – 14.45 น.พักรับประทานอาหารว่าง
14.45 – 15.45 น.นำเสนอผลการประชุมกลุ่มและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น
15.45 – 16.15 น.ร่วมกันจัดลำดับความสำคัญของข้อเสนอเชิงนโยบาย (Policy Prioritization)
และรับรองข้อเสนอร่วม
16.15 – 16.30 น.สรุปผลการประชุม มอบหมายแนวทางการดำเนินงานต่อ และปิดการประชุม

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ

• รายงานสังเคราะห์บทเรียน พร้อมปัจจัยความสำเร็จของการดำเนินงาน อสต.

• ข้อเสนอเชิงนโยบายเพื่อพัฒนาระบบ อสต. ทั้งในระดับพื้นที่และระดับประเทศ

• แนวทางการพัฒนาศักยภาพ ระบบสนับสนุน และกลไกการติดตามประเมินผลของ อสต.

• เกิดเครือข่ายความร่วมมือระหว่างหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถานประกอบการ และภาคีสุขภาพในการขับเคลื่อน อสต. อย่างยั่งยืน
ระยะเวลาดำเนินงาน
ระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569

งบประมาณ
งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน) ประกอบด้วย

กิจกรรมจำนวนจำนวนครั้ง
1. ค่าตอบแทนผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม 2 คน5 วันทำงาน
2. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (ต่างจังหวัด)15 คน1 เที่ยว
3. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (กทม.)20 คน1 เที่ยว
4. ค่าอาหารสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน1 วัน
5. ค่าอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน2 มื้อ
6. ค่าที่พักสำหรับผู้ร่วมประชุม10 ห้อง1 คืน
7. ค่าวัสดุอุปกรณ์1 ชุด1 ครั้ง

เงื่อนไขการชำระเงิน โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569) ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น 94,000 บาท

งวดที่สิ่งส่งมอบระยะเวลาระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ
1
• รายงานเบื้องต้น (inception report) - รายละเอียดการดำเนินกิจกรรมและแผนงาน

• ใบวางบิล (invoice)…